求人番号ｊ261024-9【エグゼクティブアシスタント】東京都港区｜ 年収 400 万円～ 600 万円（月給 285,800 円 - 428,600円）

【仕事内容】
◆業務概要
役員が経営および事業運営に専念できる環境を整え、日々の業務を多面的に支えるポジションです。
スケジュール管理や重要アポイントメントの調整、来客対応・会食手配などの各種アレンジメントに加え、各種事務サポートまで業務は多岐にわたります。いずれも、意思決定のスピードと質を高め、社内外の円滑なコミュニケーションを支える重要な役割です。
複数のステークホルダーや優先度の高い案件が並行する中で、先回りした調整力や柔軟な対応力が求められますが、その分、役員からの信頼のもと、高い裁量を持って業務に取り組んでいただけます。

◆配属先組織
役員直属

◆職務詳細
・スケジュール調整・管理
・会議設定（社内外ミーティングの調整）
・会食の設定・調整（レストラン予約、同席者へのご案内、食事制限の確認 等）
・出張手配（航空券、宿泊、交通等の手配、旅程表作成）
・土産の手配
・機密情報を含む文書の取り扱い、ファイリング
・社内外との円滑なコミュニケーションのサポート
・その他、業務を円滑に進めるための各種サポート 等

【応募条件】
■必須スキル
・企業の役員・エグゼクティブ秘書経験（目安：2年以上）
・スケジュール調整スキルとマルチタスク処理能力
・秘密保持・コンプライアンス意識の高い方
・社内外との円滑なコミュニケーション能力
・Microsoft Office（特にOutlook, Excel, PowerPoint）に習熟していること

■求める人物像
・困りごとに気付き、解決まで寄り添うホスピタリティ精神が高い。
・相手の潜在的なニーズまで読み取り、先回りして柔軟に行動できる。
・丁寧な言葉遣いと落ち着いたトーンで心地よい対話ができる。
・チームとの連携・協働を大切にできる。
・正確性とスピードを両立できる。

■歓迎スキル・経験
・コンサルティングファーム、プロフェッショナルファーム（法律事務所、金融機関等）での就業経験
・日常会話レベルの英語力（読み書き）

【勤務時間】
裁量労働制
※10：00～19：00を基本とし、プロジェクトに準じる

【休日・休暇】
土日休み
完全週休2日制(土/日)、祝日、年末年始休暇、慶弔休暇、有給休暇（半年後に付与）、特別休暇（入社時5日間付与、半年後に喪失）、夏季休暇(有休消化)、産前産後休暇、育児休暇

【待遇・福利厚生】
・昇給：年2回（年2回の人事評価により昇給の可能性あり）
・賞与：年2回（各月給1ヶ月分）
・各種社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金）
・確定拠出年金制度（個人給与から401Kに拠出可能、会社補助あり）
・社員持株会制度（拠出金の10％を会社補助）
・ライブラリー制度（200冊以上の書籍を自由にレンタルできます）
・資格取得制度（業務に付随する資格の受験料・維持費を会社が支援します）
・部活動（ゴルフ部、フットサル部など）
・会員制リゾートホテルの利用（エクシブなど）
・保養施設・スポーツクラブなどの会員利用（関東ITソフトウェア健康保険組合）
【研修制度】
・i-Grow：社員向け無料教育(年間約30講座開催、過去分はビデオ受講可能)
・BOOSTA：外部向け有料教育(条件により、受講可)

【受動喫煙対策】
屋内原則禁煙（喫煙室あり）

【試用期間】
3ヶ月（期間中の条件変更なし）